ProGreen Zöld iroda

Kazalban állnak a számlák és a szállítólevelek, amelyeket be kell vinni a gépbe? Vigye be a gép!

Szeretnénk bemutatni Önnek három olyan megoldást, melyek papír helyett elektronikusan szállítják és tárolják az adatokat – így Ön átláthatóbbá teheti cégének dokumentumait.

GreenStore számladigitalizáció

Napjaink modern üzleti ügyvitelét sajnos minden törekvésünk ellenére átszövi a hagyományos papír alapú kommunikáció, adatáramlás és a hozzájuk kapcsolódó kézi feldolgozás. Ennek feldolgozása igen erőforrás és egyben költség igényes folyamat.

Legújabb innovatív megoldásunk révén elérhetővé válik az a régi álom, mely a tömeges rögzítési feladatoktól mentesíti a felhasználókat. Az egységekbe és a központba érkező bizonylatok (szállítólevelek, számlák) rögzítése kiváltásra kerülhet az új megoldással:

Egy nagy teljesítményű csúcstechnológia segítségével a bizonylatokon szereplő adatokat automatizáltan kinyerjük a beszkennelt bizonylatokból, majd ellenőrzés és a hiányos adatok pótlása/javítása után lehetővé tesszük az adatok automatikus átvitelét az Önök kereskedelmi illetve ügyviteli rendszerébe. E megoldásnak köszönhetően lényegesen lerövidül az adatbeviteli folyamat, csökken a humán erőforrás igény és egyúttal minimalizálódik a hibás adatok rendszerbe kerülésének esélye.

A megoldás kiemelt előnyei:

  • Jelentős időmegtakarítás a bizonylatok feldolgozásánál
  • Lényeges hatékonyság növekedés nagy mennyiségű számla feldolgozásánál
  • Tévedések lehetőségének jelentős csökkenése az adatok kézi feldolgozásához képest
  • Adatpontosság növelése automatikus ellenőrző folyamatok segítségével
  • Erőforrás igények csökkenése az adatbeviteli folyamatoknál
  • Az eredeti bizonylatok megtekintésének lehetősége
  • A beolvasott bizonylatok archiválási lehetősége

A rendszer működése

A rendszer működése során a papíralapú bizonylatokból az adattartalomnak megfelelő xml állítható elő.

A működés négy lépése az alábbi:

  • 1szkennelés
  • 2adatfelismerés
  • 3validáció, ellenőrzés
  • 4adat exportálás

A ProgAdat számokban

  • 200.000

    Ennyi ember bérszámfejtése történik havonta bérprogramunkkal

  • 220Mrd

    Ennyi forintnyi árbevételt könyvelnek le évente a ProFinance rendszerrel

  • 1Mrd

    Ennyi tranzakciót kezel éves szinten ProData megoldásunk

  • 70

    Magyarország TOP100 beszállítójából 70 már a partnerünk

Még több rólunk

Rólunk mondták

A Szabolcs-Coop Zrt. a Coop üzletlánc egyik meghatározó kereskedelmi vállalkozása Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében. 2006-tól kezdődően használjuk a Progadat Kft. által fejlesztett ügyviteli rendszert. Eddigi tapasztalataink kedvezőek, mert egy stabilan működő integrált rendszerrel dolgozunk, ami követi az újabban felmerülő igényeket is.

ProFinance Szabolcs-Coop Zrt.

Referenciáink

További referenciáink